Vedtekter for Vestre Aker Strykeorkester
Sist revidert 19.august 2019
1. Formål og oppgaver
Vestre Aker Strykeorkester, i samarbeid med Vestre Aker Gresshopper, Vestre Aker Lillestryk, Vestre Aker Kammerkameratene og Vestre Aker Kammerorkester (samlet betegnet orkestergruppen) har til formål å vekke og stimulere interessen for musikk blant barn og unge ved å:
● bidra til å utvikle varige, positive fritidsaktiviteter.
● gi anledning til å spille sammen i orkester under kyndig ledelse.
● samarbeide med lokale musikkforeninger, musikkskolen o.l.
● organisere såvel aspirantgrupper som samspillgrupper og kammergrupper.
2. Medlemskap
Orkesteret er primært rettet mot barn og unge. Alle som ønsker medlemskap i orkestergruppen kan bli medlem, forutsatt at de ønsker å spille på et strykeinstrument og nødvendig opplæring kan skaffes Orkestergruppen vil være behjelpelig med dette.
Søknad om medlemskap:
● alle inn- og ut-meldinger skal skje skriftlig og sendes styret.
● utmelding skal skje innen 1. juni, sekundært 1. desember. Utmelding etter fristen medfører fakturering av kontingent. Unntak er flytting, sykdom og lignende.
● søknaden skal være undertegnet av foresatt når søkeren ikke har fylt 18 år.
● påbegynt semester betales fullt ut.
Enkeltmedlemmers rettigheter og plikter:
● alle medlemmer plikter å betale kontingent, som fastsatt av årsmøtet, i rett tid.
● spillende medlemmer plikter å møte til rett tid til de øvelser, arrangementer o.l. som orkesteret fastsetter/deltar i.
● medlemmene plikter å holde instrumenter og noter som er utlånt fra orkesteret i skikkelig stand.
Samarbeid mellom orkestrene i orkestergruppen:
● Medlemssøknader skjer til orkestergruppen samlet. Nye medlemmer blir fordelt på de enkelte orkestrene av styre/orkesterledelse
● Medlemmer kan flyttes mellom enkeltorkestrene etter vurdering av orkesterledelse i samråd med individuell lærer.
3. Årsmøtet
Årsmøtet er orkesterets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes en gang i året innen utgangen av februar. Alle medlemmer og foresatte har møterett og minst en foresatt har møteplikt.
Innkalling:
● innkalling til årsmøtet kunngjøres for medlemmer med minst 4 ukers varsel.
● saker som medlemmene ønsker tatt opp på årsmøtet må være innkommet styret senest 2 uker før møtet.
● saksliste sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Konstituering. Årsmøtet konstitueres slik:
● styret velger møtedirigent.
● valg av referent.
● registrering av de fremmøtte.
● godkjenning av saksliste og forretningsorden.
Saksliste. Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten.
● konstituering.
● styrets årsmelding.
● revidert regnskap for siste kalenderår.
● arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag.
● innkomne saker, og saker styret vil ha behandlet på årsmøtet.
● valg i h.t. pkt. 5.
Stemmerett har:
● alle spillende medlemmer som er fylt 12 år innen årsmøtet.
● alle foresatte.
Styret har ikke stemmerett under godkjenning av årsberetning og regnskap. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall unntatt vedtektsendringer, som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har styrelederen dobbeltstemme.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med 2 ukers varsel dersom:
● 1/3 av medlemmene krever det.
● styret fatter vedtak om det.
4.Valg
På årsmøtet velges:
-
Styre på minst 5 medlemmer, felles for alle orkestrene i orkestergruppen. Styret gis fullmakt til å supplere seg selv ved behov underveis i året.
-
Revisor for inneværende regnskapsår
Styret konstituerer seg selv, og fordeler roller internt.
Ett styremedlem og ett varamedlem kan velges blant de spillende medlemmene.
Hver av orkestergruppene bør være representert i det felles styret.
Styrets plikter:
1. Utad, krets- og lands-forbund:
-
påse at UNOF ́ s organer får de informasjoner de skal ha.
2. Innad i orkesteret:
-
planlegge sesongen i samarbeid med musikalsk leder/dirigent, slik at styret, musikalsk leder og andre instruktører kan arbeide målbevisst.
-
sørge for arbeidsavtaler med dirigent og eventuelle instruktører.
-
fordele arbeidsoppgaver.
-
holde faste møter.
-
sørge for best mulig øvings- og instruksjonslokale.
-
føre vedtaksprotokoll fra styremøtene.
-
informere dirigent/orkesterledere om styremøtene. Begge disse har uttalerett, men ikke stemmerett.
5. Signatur
Styrets leder sammen med ett styremedlem kan signere på vegne av orkesteret.
6. Oppløsning/ nedleggelse av orkesteret.
Forslag om oppløsning/nedleggelse av orkesteret må behandles på ordinært årsmøte. Forslag med begrunnelse må være sendt alle medlemmer minst 1 uke før årsmøtet.
● til oppløsning/nedleggelse kreves minst 3/4 stemmeflertall.
● ved oppløsning bestemmer årsmøtet hvordan orkesterets midler skal forvaltes.